PRIVACY VERKLARING
Derveaux Select BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. Wij verzamelen en verwerken uw gegevens heel zorgvuldig, veilig en dit in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische Wet op de Privacy.
Neem graag even de tijd om dit beleid door te nemen.
In onderstaande privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, gebruiken en beschermen als u solliciteert voor een vacature gepubliceerd op de jobsites als StepStone, Jobat en LinkedIn en op onze website.
1. Wie zijn wij?
Derveaux Select is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Adres: Blekersdijk 35, 9000 België
- Telefoon: +32 495 51 50 36
- Ondernemingsnummer: BE457 934 327
- Erkenning selectiekantoor: VG 131.11
- E-mail: jobs@derveaux-select.be
- Website: www.derveaux-select.be
- Verwerkingsverantwoordelijke: Hilde Derveaux
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u solliciteert op één van de vacatures voor onze klanten of spontaan, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Identiteitsgegevens: Naam, voornaam, adres, geboortedatum.
- Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer.
- CV en motivatie: Opleiding, werkervaring, vaardigheden, talen- en computerkennis
- Informatie uit gesprekken: Notities van verkennende gesprekken
- Assessments: Resultaten van psychotechnische testen, taal- en computertests en notities ivm het vertrouwelijke persoonlijkheidsinterview
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Uw geschiktheid voor de vacature te beoordelen waarop u hebt gesolliciteerd
- Contact met u op te nemen betreffende uw sollicitatie.
- U in te lichten mbt de stand van zaken mbt de selectieprocedure waarin u bent opgenomen
- Te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
4. Delen wij uw gegevens met derden?
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met de opdrachtgever die ons het mandaat heeft gegeven om de vacature uit te schrijven waarop u hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens noch uw sollicitatie wordt meegedeeld aan een andere partij dan de respectievelijke opdrachtgever.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
We houden uw persoonsgegevens bij minstens gedurende het actieve sollicitatieproces en tot gemiddeld 3 jaar na afloop van dergelijk proces, ongeacht het resultaat.
Of tot op het ogenblik dat u uw toestemming intrekt.
6. Uw rechten
Volgens de AVG heeft u op elk moment het recht op:
- Inzage: Vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben.
- Correctie: Gegevens aanpassen die zouden onjuist zijn.
- Verwijdering: Vragen om uw profiel en gegevens te verwijderen (“recht om vergeten te worden”).
- Dataportabiliteit: Uw gegevens opvragen in een leesbaar gestructureerd formaat.
- Bezwaar: Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Hieronder worden uw belangrijkste rechten op grond van de gegevensbeschermingswetgeving uitvoerig beschreven.
Wij hebben getracht ze op een duidelijke en leesbare manier voor u samen te vatten. Om een van uw rechten uit te oefenen, stuurt u ons een schriftelijk verzoek overeenkomstig artikel 1 van dit Privacybeleid. Wij beantwoorden uw verzoek zonder onnodige vertraging, maar in ieder geval ten laatste binnen twee weken na ontvangst van het verzoek. In geval van een verlenging van de antwoordtermijn of in het geval dat wij geen gevolg geven aan uw verzoek, zullen wij u daarvan in kennis stellen.
Het recht op inzage
U hebt het recht op bevestiging of wij uw persoonsgegevens al dan niet verwerken en, indien wij dat doen, hebt u het recht op toegang tot die persoonsgegevens, samen met bepaalde aanvullende informatie die u ook in dit Privacybeleid vindt.
U hebt het recht om van ons een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben, mits dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen. De eerste kopie wordt gratis verstrekt, maar wij behouden ons het recht voor een redelijke vergoeding in rekening te brengen als u meer kopieën aanvraagt.
Het recht op rectificatie
Als de persoonsgegevens die wij over u bewaren onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht om deze informatie te laten rectificeren of, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, aan te vullen.
Het recht op wissen (recht om vergeten te worden)
In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te laten wissen. Deze omstandigheden omvatten:
- De persoonsgegevens zijn niet langer nodig in verband met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
- U trekt uw toestemming in en er bestaat geen andere rechtsgrond;
- De verwerking is voor direct marketing doeleinden;
- de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of
- Het wissen is noodzakelijk voor de naleving van de EU-wetgeving of de Belgische wetgeving.
Er zijn bepaalde uitzonderingen op het recht om gegevens te wissen. Die uitzonderingen zijn onder meer wanneer de verwerking noodzakelijk is
- voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en van informatie
- voor het nakomen van een wettelijke verplichting; of
- voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.
Het recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (wat betekent dat de persoonsgegevens alleen door ons mogen worden opgeslagen en alleen voor beperkte doeleinden mogen worden gebruikt), indien:
- U de juistheid van de persoonsgegevens betwist (en slechts zo lang als nodig is om die juistheid te verifiëren);
- De verwerking onwettig is en u verzoekt om beperking (in tegenstelling tot de uitoefening van het recht op wissen);
- Wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van onze verwerking, maar u de persoonsgegevens nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; of
- U heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar.
Naast ons recht om uw persoonsgegevens op te slaan, kunnen wij deze anderszins nog steeds verwerken, maar alleen:- met uw toestemming;
- voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
- voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon; of,
- om redenen van zwaarwegend algemeen belang.
Wij zullen u informeren voordat wij de beperking van de verwerking opheffen.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid
Voor zover de rechtsgrondslag voor onze verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is, en deze verwerking wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen, hebt u het recht om uw persoonsgegevens van ons te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat. Dit recht is echter niet van toepassing wanneer het de rechten en vrijheden van anderen zou schaden.
U hebt ook het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks aan een ander bedrijf te laten overdragen, indien dit technisch mogelijk is, en/of om uw persoonlijke gegevens voor verder persoonlijk gebruik op een privé-apparaat op te slaan.
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie, maar alleen voor zover de rechtsgrondslag voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor:
- De uitvoering van een taak van algemeen belang of de uitoefening van enig openbaar gezag dat aan ons is opgedragen;
- De doeleinden van de gerechtvaardigde belangen die door ons of door een derde worden nagestreefd.
Indien u een dergelijk bezwaar maakt, zullen wij de verwerking van de persoonsgegevens staken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Bij vragen of het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de gegevensbescherming.
Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons via jobs@derveaux-select.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel. Tel. +32 2 274 48 00.
7. Beveiliging gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde inzage.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door de door ons gebruikte jobsites noch de sociale media. In dat geval treedt de aanbieder van de jobsite en de sociale media op als verantwoordelijke voor de verwerking.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar onze Cookie Beleid.
9. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij hebben het recht dit Privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. U kunt steeds de meeste recente versie van de Privacy Policy op onze website raadplegen